Zadaniem Zespołu Kadr i Zespołu Wynagrodzeń Śląskiego Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. jest świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej pracowników Grupy Kapitałowej PGG S.A.
Obsługa Zespołu Kadr obejmuje usługi z zakresu:
- prowadzenia akt osobowych pracowniczych,
- prowadzenia spraw związanych z alokacją pracowniczą, podwyższania kwalifikacji pracowniczych, rozwiązywania i nawiązywania stosunku pracy, wyliczania pracowniczych uprawnień emerytalno-rentowych, nadawania odznaczeń dla pracowników, oceny pracowniczej,
- wystawiania wszelkich zaświadczeń dotyczących okresów zatrudnienia,
- wyliczania wszelkich uprawnień do świadczeń pracowniczych wynikających z zapisów Kodeksu Pracy oraz regulacji wewnętrznych,
- wprowadzenia, weryfikowania oraz wyrejestrowywania danych osobowych w systemach informatycznych,
- prowadzenia systemu „Płatnik”.
Obsługa Zespołu Wynagrodzeń obejmuje usługi z zakresu:
Obliczeń Wynagrodzeń:
- obliczanie i realizacja wypłat wynagrodzeń,
- dokonywanie potrąceń wynagrodzeń z różnych tytułów,
- wystawianie zaświadczeń o wysokości dochodów do różnych instytucji lub na wniosek pracownika,
- przygotowywanie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń dla celów emerytalnych - RP-7,
Ubezpieczeń ZUS:
- naliczanie wynagrodzeń za czas choroby,
- realizacja wypłat z tytułu świadczeń ZUS (urlopy macierzyńskie, ojcowskie, świadczenia rehabilitacyjne itp.),
- rozliczanie odprowadzonych składek ZUS,
- przygotowanie dokumentacji dla celów emerytalnych i rentowych pod względem potwierdzania absencji chorobowej i wypłaconych świadczeń,
Rozliczeń Podatku PIT:
- naliczanie i odprowadzanie zaliczek z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, przygotowanie rocznych rozliczeń PIT,
- naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,
- realizacja wypłat z tytułu stypendiów fundowanych i dofinansowania kosztów kształcenia,
- obsługa zajęć komorniczych, alimentacyjnych i innych organów egzekucyjnych dotyczących wynagrodzeń pracowników,
Deputatu Węglowego:
- obsługa deputatu węglowego dla pracowników i emerytów w zależności od form realizacji (talony węglowe, ekwiwalent w gotówce, skup w kasie, zwrot do naliczenia do wynagrodzenia),
- wydawanie talonów węglowych (koordynatorzy ds. deputatu węglowego w kopalni),
- realizacja deputatu węglowego na podstawie wyroków alimentacyjnych.
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obejmuje usługi w zakresie:
- opracowania Regulaminu ZFŚS, zasad wykonawczych i tabel dotacji, rocznego planu rzeczowo – finansowego ZFŚS, sporządzanie kwartalnych sprawozdań z wydatkowania środków ZFŚS,
- realizacji świadczeń, w tym: wczasów pod gruszą, wypoczynku dla dzieci, zapomogi i pomocy finansowej, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, działalności turystycznej.
Obsługa roszczeń pracowniczych obejmuje usługi w zakresie:
- naliczania i realizacji wypłaty rent wyrównawczych zgodnie z wyrokiem sądowym lub zawartą ugodą pozasądową,
- naliczania świadczeń należnych rentobiorcy z tytułu wypłacanej renty wyrównawczej,
- realizacji wypłat odszkodowania lub zadośćuczynienia z tytułu wypadku w pracy lub choroby zawodowej.